第十三章:跟班學習
2024-09-01 09:57:51
作者: 林新兒
坐在辦公室不一會,陳浩秘書就過來了,「王成,過來,有些事交代一下你。寫到這裡我希望讀者記一下我們域名」我起身趕緊跟過去了。
到了205,陳浩秘書示意我坐下,「王成,秘書工作很嚴肅,來不得半點馬虎,現在我先把辦公室的一些事兒和你說:首先,所有來找老闆的,都需要先經過你請示安排,但凡有人要進老闆辦公室見老闆,必須首先經過你請示同意;」
他喝了口水,繼續道:「辦公室座機內線是0026,你現在在207辦公室的座機內線是0036,這是一本「黨政」通訊錄,裡面有全省副處以上幹部的手機、辦公電話。行政中心的單位電話,備註里都有短號,你需要找誰直接翻,其中老闆分管領域的單位領導電話,我給你劃出來了,你多背,一定要記住,並且存在你手機里。」
他突然停住說話,然後想了想:「其次,你看這些文件,你需要每天下午兩點半去宋毅處長那拿當天所需要的文件和材料,有些特殊情況,會有處室同事或者陳小敏副秘書長臨時通知;你要做的就是把每天的文件,按專呈、呈批、直呈、轉呈、圈閱、等類別分好,又要在此基礎上按輕重緩急排好順序,程度你自己把握;同時在每天上午九點將前一天批好的文件送至處室,這些你一定要記好,秘書就是做一些雜事,沒有網上說的那些寫東寫西那樣玄乎。但老闆身邊沒小事,你一定要牢記這些。關於領導出行,這些你應該也不傻,也會了,你現在回去帶套換洗衣服,下午領導去市里檢查工作,我們坐高鐵去,你跟一下,學習一下。」陳浩說了很多,同時把通訊錄給了我。
「好了,沒啥事你去準備吧!」陳浩秘書又補充道。
「好的,陳哥。」叫陳秘書不太合適,畢竟自己是晚輩,叫陳處長又顯得太圓滑;所以就直接叫陳哥了,又不落俗套、又顯親近和感激、尊重。
和處長說了聲後,就直接打車回家了,擔心坐公交車趕不上。
拿了一件短袖襯衫和一條內褲,就直接返回單位了,剛到北一門口,就見陳秘書急匆匆往外走,「小王,你把衣服放老闆車上吧,就那台黑色紅旗,車牌255。」說著指了指停車場不遠的車,見陳浩秘書一指,紅旗車駕駛位突然下來一個三十多歲左右的男子,我走了過去,「您好,我是三處的小王,陳秘書讓我陪領導去出差,讓把衣服放車上。」
「好好,放後備箱吧!你是新來的吧,之前沒見過你,我叫朱郎。」說著眼前這個叫朱郎的男子伸出了手。我趕緊握住了他的手,「您好,我叫王成,以後還請多指教。」
「老闆下午兩點半的高鐵,這還早著呢,我沒猜錯的話你就是來接替陳浩秘書的吧?」朱朗問道。
「您咋知道?」我疑惑的問道,心想這么小的事咋能傳播得這麼迅速?不過一想也正常,畢竟朱朗是葉書記駕駛員,知道這些也很正常!
「陳浩秘書馬上就要去下面縣裡搞常委了,這肯定要有人來接替,今天又叫你一同去出差,肯定就是你咯,這點覺悟還是要有的。」朱朗笑著說。
說著說著,有一搭沒一搭,時間很快就過去了,突然看到陳浩秘書急匆匆地又走進北一了,「你看,當秘書就是這麼忙!」朱朗無奈地說道,又掏出一根煙,自顧自地點上了,突然想起我的存在,又把剛放進口袋的煙拿出來給我發了一根。我急忙擺手表示不抽菸,他又把煙放了進去。
叮鈴鈴,我的手機響了,一看是陳浩秘書的電話,「小王,你趕緊上來,有些東西一起學學。」
「好嘞,馬上到!」
看到我走進辦公室,陳浩秘書說:「你現在就看著我怎麼安排領導出行事宜,你多看多記,下次就不要忘了。」
「首先要和下面被視察的地方的領導對接工作,確定領導車次,其餘的日程安排,到時候會有當地領導給老闆匯報,我們這邊要給委辦值班室的打電話,告知老闆視察的時間以及我們處室隨行人數,至於其餘的隨行者,會有他們處室和值班室匯報,關於我們這次隨行人數人員名單,早就擬訂好了,時間日期車票也都安排好了,他們待會會隨車隊一同前往。」
陳浩秘書喝了杯水,接著說:「現在要做的就是聯繫好高鐵派出所和高鐵值班室,對接好時間。待會我們直接走政要通道。」
陳浩一口氣說了一大堆,然後拿起電話,給高鐵值班室打了個電話:「您好,是高鐵值班室嗎?我是委辦綜合三處,葉書記秘書陳浩,下午兩點三十八葉書記將乘坐G1980次列車前往XX市,麻煩辛苦安排接待,感謝。」
我暗自咋舌,「這還真複雜啊…」領導出行,就沒小事。
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